圖書館是最豐富、最寶貴的信息源和知識源。圖書借還業務是圖書館的主要工作之一，每天要花費管理人員大量的時間來進行借書證分類、歸戶、統計等工作，有時還會出現錯誤，給下一環節的工作和讀者帶來不便。由于手工統計的時間限制，所需要的許多報表不能如期完成。隨著計算機技術的發展和普及，利用計算機技術準確、快捷、方便的特點進行圖書借閱管理，不僅能實現書證管理、還書和借書管理的計算機話、庫存圖書的分布查詢，還能對借出圖書進行系統，及時提供準確、詳細的借閱數據，為采購部門提供可靠、具體的購書信息。學校希望提高圖書館管理水平，實現讀者檢索圖書、圖書編目、預約、借閱、歸還等功能，實現圖書信息、讀者信息的統計分析等各管理環節的自動化，減輕圖書館管理員的工作量，通過使用先進科學的條形碼技術，減少人為失誤，提高圖書信息準確性和工作效率，提高學生對圖書館服務的滿意度。總之，有必要建立一個圖書管理系統，使圖書管理工作規范化，系統化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。