擁有企業自己的郵件系統已成為未來不可扭轉的必然趨勢，一個像 “marketing@company.com”這樣的郵件地址除了顯示出企業向外的名稱、品牌標識外，其中更掩飾不住的是企業運作的高效與市場響應的快速。與大型企業相比較而言，中小企業多數存在技術力量、儲備較弱，規模偏小，抵御系統災難、風險能力弱等缺點; 同時由于競爭環境和成本壓力，中小企業的IT狀況也參差不齊。因此，要建立一個方便易用的郵件系統，使其易管理，易操作。