易人信封打印軟件是一款專門用于信封打印的軟件，可以支持用戶大批量地一次性導入數據，進行批量打印，大幅度提高信封填寫速度(支持所有打印機)（點擊下載信封打印使用說明書）。
關于位置校準：
1. 校準打印機：
點擊易人信封打印軟件“打印校準”，根據易人信封打印軟件提示在打印機上放入A4紙，紙張左上角將打印出一個小黑方塊，量出黑方塊左邊與紙左邊、黑方塊上邊與紙上邊的距離，根據易人信封打印軟件提示分別填入相應的文本框中，點擊“確認”，保存打印機參數。（此頁邊距一般為10－20毫米）
如果輸入量出的校準值后易人信封打印軟件打印仍不準確，請根據以下提示變更校準值：
|橫向數值越大，內容越靠信封左邊。|
|縱向數值越大，內容越靠信封上邊。|
|標準精度：0.1毫米。　　　　　　 |
|更換打印機后需重新校準。　　 　 |
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2.位置測試：
用普通A4復印紙試打印后比較位置看是否準確。
3.位置微調：
易人信封打印軟件的顯示界面與打印結果一致，各打印內容在屏幕上的位置就是打印在紙上的位置，因此，需要調整位置只需根據“標尺網格”移動輸入框的位置即可：
易人信封打印軟件輸入框移動方法一 (移動單個輸入框)：
1) 去掉“鎖定格式”選項，并在“顯示標尺”上打勾。
2) 將鼠標移動到輸入框的左上角，(此時光標變為斜箭頭)。
3) 按下鼠標左鍵（別松開），并拖動即可移動輸入框位置。
易人信封打印軟件輸入框移動方法二 (同時移動多個輸入框)：
1) 將鼠標移動到輸入框外空白處（此時鼠標光標變為“＋”形）。
2) 按下鼠標左鍵（別松開），移動鼠標，隨著鼠標移動屏幕動態顯示一個矩形框。
3) 用以上畫出的矩形框將需要同時移動的輸入框圍住，松開鼠標(被選中輸入框變灰)。
4) 用方法一中的第2）至第3）步驟移動選中的任何一個輸入框，其他被選中的輸入框將同時移動。用戶也可以用鍵盤上的箭頭鍵移動被選中的輸入框。
4.適用打印機：
易人信封打印軟件適用于所有噴墨打印機，絕大多數針式打印機及激光打印機。
5.校準記憶：
打印機校準數值軟件自動記憶，各內容框的位置在易人信封打印軟件退出時會提示“是否記錄當前設置的尺寸及字號”，點“是”即可保存此次修改的位置，下次使用此標準信封時自動設定為記憶的位置和字號。
備注：一些打印機進紙盒的卡紙器是兩邊向中間收縮的，這種情況下，信封雖比A4紙窄，也不收縮卡紙器，只需讓信封左下角（橫向打印時為左上角）與平常放A4紙時的左上角對齊即可。
如果是將卡紙器向中間收縮到信封尺寸再放信封打印，則校準打印機處的縱向頁邊距需加上（210-信封寬度）/2，如原來設定的縱向頁邊距為15毫米，打印DL信封（110毫米寬），信封放進紙器中間打印時應把縱向頁邊距改為65毫米（15 （210-110）/2），其他尺寸的信封依此類推。
更換打印機后易人信封打印軟件需重新校準打印機。
關于數據導入：
導入EXCEL數據按如下操作即可：
1.在易人信封打印軟件中點擊“導入批量數據”，并選擇相應的EXCE文件；
2.易人信封打印軟件根據用戶選擇的EXCEL文件，顯示該文件中所有的表名稱，在相應的工作表名稱前打“√”；
3.易人信封打印軟件顯示EXCEL表格的前10行和前20列，用戶在數據對應關系中填入相應的列；
4.易人信封打印軟件將EXCEL中收件人信息導入表格，用戶按“導入”即完成數據導出工作，一次可導入500個數據。
備注：如遇到最新版本的EXCEL無法兼容時，請先用EXCEL軟件另存為老版本的EXCEL文件；
“數據對應關系項”中的“收件人列號”和“地址列號”可以選多個列，并可輸入字符串，
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易人信封打印軟件語法舉例如下：
1） 收件人數據在EXCEL表的A列，用戶想打印的收件人為“XX 收”時，可在“收件人列號中輸
入：“A，" 收"”即可。
2） 用戶想將收件人地址（D列）和收件人（F列）公司同時打印在地址欄中時，可以“地址列號”
中輸入：“D,F”,更多的列聯接依此類推。
3） 在第2）項基礎上，用戶想把地址和公司名稱分成兩行，可用特殊字符串“//”插入兩者之間，
在“地址列號”輸入：“D,"//",F”即可。
關于內容框設定：
1.內容框大小：選定內容框（方法見“選定內容框”部分）后，按“shift 箭頭鍵”來修改其大小。也可以將鼠標放在內容框的右下角當光標變成雙向鍵頭的時候按住鼠標左鍵移動即可。
2.內容框選定：將鼠標移至空白處（此時鼠標光標應為十字形），按下鼠標左鍵（別松開），并拖動鼠標，這時隨鼠標的移動可以畫出一個矩形框，移動鼠標直至該矩形框將要選定的內容框框住，然后松開鼠標。此時，被選中的內容框底色變成灰色，表示該內容框已被選中。
3.改變字