本管理系統為實現信息管理自動化，提高電腦銷售事務工作效率，減少工作人員工作量，實現自動統計功能，提供有效的數據作為商店決策依據。同時系統應該有較高的安全性，不同級別的操作員有不同的安全級別，保證數據不外泄，保證數據的可靠性，供管理員進行正確的決策，提高運營效率。數據庫完成設計時，對新數據庫進行備份，在日常應用與管理數據庫時，若操作或系統等的錯誤出現，會為數據提供最原始的數據。若數據庫在使用過程出現事物內部故障、系統鼓掌、介質故障或是計算機病毒侵入，要對數據庫進行恢復，一般方法為數據轉儲和登記日記文件。