由于數據流程圖只是對數據處理及彼此之間的聯系進行說明，未對數據的詳細內容及數據的加工過程進行說明，而這正是數據字典所要表達的。數據字典是關于數據信息的集合，也就是對數據流程圖中包含的所有元素的定義的集合。它能將數據流程圖中全部數據流及其組成部分的數據元素、數據存儲、數據加工等描述清楚，便于后續工作—系統設計的進行。 數據字典是系統中各類數據描述的集合，是進行詳細的數據收集和數據分析所獲得的主要成果。數據字典通常包括數據項、數據結構、數據流、數據存諸和處理過程5個部分。其中數據項是最小組成單位，若干數據項組成一個數據結構，數據字典通過對數據項和數據結構的定義來描述數據流、數據存儲和邏輯內容。 針對一般食堂管理信息系統的需求，通過對食堂管理工作過程的內容和數據流程分析，設計如下所示的數據項和數據結構： ?數據結構名稱：職工用餐卡信息 含義說明：這里指的是職工用來使用付款的工具卡的一系列信息，它記錄了包括它本身以及持卡者的一些信息 包括的數據項有： 1)卡號 （消費者使用的用來付款的卡的編號，與消費者辦卡的先后順序有關 別名Card_number 字符型 長度6） 2)余額(今日剩余用餐量) （消費者卡中所剩的金錢數量，別名Balance 字符型 長度 6） 3)辦卡日期 （消費者辦卡的日期，別名Card_date 日期型 長度 8） 4)持卡者姓名 （擁有信息卡的消費者的名稱，別名 Person_name 字符型 長度 10） 5)花費（用餐次數統計） （消費者所消費的金錢數量 別名 Consume 字符型 長度 20） ?數據結構名稱：員工信息 含義說明：消費者群體之一，可以自由選擇消費方式，辦過卡用卡交易或者用現金交易 包括的數據項有： 1)工號 （職工在公司所編的號碼 別名 S_number 字符型 長度 6） 2)部門 （職工所在的部門的名稱 別名 S_system 字符型 長度 16） 3)職位 （職工所擔任的職位 別名 S_class 字符型 長度 20） 4)姓名 （職工的姓名 別名 S_name 字符型 長度 10） 5)性別 （職工的性別 別名 S_sex 字符型 長度 4） 6)地址 （職工的所在地址 別名 S_adress 字符型 長度 20） 7)聯系方式 （職工的手機號碼 別名 S_tel 字符型 長度 20） 由于數據流程圖只是對數據處理及彼此之間的聯系進行說明，未對數據的詳細內容及數據的加工過程進行說明，而這正是數據字典所要表達的。數據字典是關于數據信息的集合，也就是對數據流程圖中包含的所有元素的定義的集合。它能將數據流程圖中全部數據流及其組成部分的數據元素、數據存儲、數據加工等描述清楚，便于后續工作—系統設計的進行。 數據字典是系統中各類數據描述的集合，是進行詳細的數據收集和數據分析所獲得的主要成果。數據字典通常包括數據項、數據結構、數據流、數據存諸和處理過程5個部分。其中數據項是最小組成單位，若干數據項組成一個數據結構，數據字典通過對數據項和數據結構的定義來描述數據流、數據存儲和邏輯內容。 針對一般食堂管理信息系統的需求，通過對食堂管理工作過程的內容和數據流程分析，設計如下所示的數據項和數據結構： ?數據結構名稱：職工用餐卡信息 含義說明：這里指的是職工用來使用付款的工具卡的一系列信息，它記錄了包括它本身以及持卡者的一些信息 包括的數據項有： 1)卡號 （消費者使用的用來付款的卡的編號，與消費者辦卡的先后順序有關 別名Card_number 字符型 長度6） 2)余額(今日剩余用餐量) （消費者卡中所剩的金錢數量，別名Balance 字符型 長度 6） 3)辦卡日期 （消費者辦卡的日期，別名Card_date 日期型 長度 8） 4)持卡者姓名 （擁有信息卡的消費者的名稱，別名 Person_name 字符型 長度 10） 5)花費（用餐次數統計） （消費者所消費的金錢數量 別名 Consume 字符型 長度 20） ?數據結構名稱：員工信息 含義說明：消費者群體之一，可以自由選擇消費方式，辦過卡用卡交易或者用現金交易 包括的數據項有： 1)工號 （職工在公司所編的號碼 別名 S_number 字符型 長度 6） 2)部門 （職工所在的部門的名稱 別名 S_system 字符型 長度 16） 3)職位 （職工所擔任的職位 別名 S_class 字符型 長度 20） 4)姓名 （職工的姓名