信息的網(wǎng)絡(luò)化和商業(yè)經(jīng)濟(jì)的高效化促使計(jì)算機(jī)深入到現(xiàn)實(shí)生活中的各行各業(yè)，計(jì)算機(jī)的工作效率更是傳統(tǒng)的手工操作的成幾何倍數(shù)，在信息科技的沖擊下，幾乎所有的行業(yè)都在使用計(jì)算機(jī)代替手工工作，大量的節(jié)省了人力物力財(cái)力，大大提高了工作效率，同時(shí)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。與此不想對應(yīng)的是，學(xué)校作為科學(xué)技術(shù)的傳播者，卻并沒有好好的利用信息科技，特別是學(xué)生宿舍，大多數(shù)學(xué)校目前還停留在需要宿舍管理員手工記錄一些信息的低效率階段，對于一所每年培育無數(shù)學(xué)子的學(xué)校來說，學(xué)生信息量實(shí)在是太過龐大，如果想要把一屆屆的學(xué)生記錄在案，不能通過手工的方式，這種方式不僅工作效率低，浪費(fèi)大量的時(shí)間，需要大量的資源，并且這種管理往往是不穩(wěn)定，不安全的，也許宿舍管理員的一個(gè)不小心，就有不法分子潛入宿舍，也許記錄在冊的學(xué)生信息因?yàn)橐淮螡q潮全部變?yōu)閺U紙。 在這樣的前提條件下，我們設(shè)計(jì)了一套完整的宿舍管理系統(tǒng)，對學(xué)生的管理計(jì)算機(jī)化、規(guī)模化。利用數(shù)據(jù)庫具有穩(wěn)定性、安全性高、運(yùn)行速度快等優(yōu)點(diǎn)，由管理員將學(xué)生信息輸入到數(shù)據(jù)庫，這樣的數(shù)據(jù)安全、永久、穩(wěn)定、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量巨大、可擴(kuò)展性強(qiáng)，并且能夠很快的查詢，修改，刪除學(xué)生記錄等。宿舍管理員只需要掌握簡單的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和熟練掌握軟件環(huán)境，就可以上崗工作，入門需求低。 二、 建設(shè)目標(biāo) 通過簡單的數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用，對學(xué)校學(xué)生進(jìn)行格式化、規(guī)模化管理，加強(qiáng)學(xué)校宿舍管理效率，加強(qiáng)學(xué)校宿舍的安全管理，加強(qiáng)學(xué)校對學(xué)生的約束高度。學(xué)校通過宿舍管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)掌握學(xué)生動(dòng)態(tài)，更好的制定和完善出宿舍管理意見和規(guī)章，管理員通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地的接收學(xué)生的需求，并把需求分類傳遞給相關(guān)部門。 三、 系統(tǒng)的主要功能 本系統(tǒng)主要由門禁機(jī)、宿舍管理員模塊和學(xué)生模塊3部分組成 3.1 樓棟閘機(jī)模塊 在本模塊中，學(xué)生需要通過校園卡刷卡的方式進(jìn)入宿舍，同時(shí)也是學(xué)生正常出入宿舍的唯一方式，如果校園卡遺失，需要在用身份證宿舍管理員處進(jìn)行登記，經(jīng)過同意后才能進(jìn)入宿舍 3.1.11 學(xué)生驗(yàn)證 學(xué)生刷卡進(jìn)出時(shí)，閘機(jī)會(huì)獲取校園卡的信息，判斷該學(xué)生是否屬于該樓棟，如果驗(yàn)證成功，者允許通過，驗(yàn)證不成功，則不允許通過，提示學(xué)生重新刷卡。學(xué)生在多次驗(yàn)證不成功的情況下，可以向管理員申請。 3.1.12 學(xué)生信息管理 閘機(jī)需要記錄每個(gè)學(xué)生每天的出入信息，對于24小時(shí)未刷卡進(jìn)入宿舍的學(xué)生記錄在數(shù)據(jù)庫，同時(shí)把消息提醒給管理員，管理員通過一定的整理后把消息發(fā)送給學(xué)生的輔導(dǎo)員，同時(shí)閘機(jī)監(jiān)控這位學(xué)生的下次進(jìn)入時(shí)間，把消息傳遞給管理員進(jìn)行處理。