本系統(tǒng)可以細(xì)化為兩個(gè)子系統(tǒng)：銷售系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)。
銷售系統(tǒng)的主要工作過(guò)程為：首先由教師或?qū)W生提交購(gòu)書(shū)單，經(jīng)教材發(fā)行人員審核是有效購(gòu)書(shū)單后，開(kāi)發(fā)票、登記并返給教師或?qū)W生領(lǐng)書(shū)單，教師或?qū)W生可以到書(shū)庫(kù)領(lǐng)書(shū)。
采購(gòu)系統(tǒng)的主要工作過(guò)程為：若是教材脫銷，則登記缺書(shū)，發(fā)缺書(shū)單給書(shū)庫(kù)采購(gòu)人員；一旦新書(shū)入庫(kù)后，即發(fā)進(jìn)書(shū)通知給教材發(fā)行人員。
技術(shù)要求和限制條件：
（1）當(dāng)書(shū)庫(kù)中的各種書(shū)籍?dāng)?shù)量發(fā)生變化（包括進(jìn)書(shū)和出書(shū)）時(shí)，都應(yīng)修改相關(guān)的書(shū)庫(kù)記錄，如庫(kù)存表或進(jìn)/出庫(kù)表。
（2）在實(shí)現(xiàn)上述銷售和采購(gòu)的工作過(guò)程時(shí)，需考慮有關(guān)的合法性驗(yàn)證。
（3）系統(tǒng)的外部項(xiàng)至少包括：教師、學(xué)生和教材工作人員。
（4）系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至少包括：購(gòu)書(shū)表、庫(kù)存表、缺書(shū)登記表、待購(gòu)教材表、進(jìn)庫(kù)表和出庫(kù)表